Giá phần mềm quản lý khách sạn tại Việt Nam có sự chênh lệch đáng kể tùy thuộc vào quy mô cơ sở lưu trú, số lượng phòng và các tính năng tích hợp. Thông thường, chi phí dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng, hoặc có thể tính theo năm hoặc mua trọn đời.
1. Bảng giá một số phần mềm quản lý khách sạn nổi bật
| Phần mềm | Giá tham khảo | Ưu điểm | Nhược điểm |
|---|---|---|---|
| POS365 | Từ 3.000 VNĐ/ngày | - Giá rẻ, dễ triển khai. - Hoạt động online/offline. - Quản lý phòng, khách hàng, doanh thu cơ bản. | - Hạn chế tính năng chuyên sâu cho khách sạn lớn. |
| EzCloudhotel | Từ 10.000 VNĐ/phòng/tháng | - Hệ thống toàn diện (PMS, POS, CRM, Channel Manager). - Quản lý từ xa, đa quy mô. | - Chi phí cao với khách sạn nhỏ. - Cần thời gian làm quen. |
| Skyhotel | 200.000 – 2.000.000 VNĐ/tháng | - Quản lý nhiều quy mô, có gói thuê bao hoặc mua vĩnh viễn. - Báo cáo chi tiết, dễ tùy biến. | - Giá dao động rộng, mua vĩnh viễn tốn chi phí đầu tư ban đầu. |
| Blue Jay PMS | 260.000 – 548.000 VNĐ/tháng | - Nhiều gói lựa chọn (Standard, Advanced, Premium). - Quản lý tài sản, buồng phòng, kế toán. | - Chi phí trung bình đến cao. |
| Guestdiary | Từ 18.000 VNĐ (theo gói) | - Chi phí thấp, dễ dùng, phù hợp khách sạn boutique. | - Hạn chế cho khách sạn lớn. |
| Smile | Vài chục – vài trăm USD/phòng | - Uy tín, mạnh mẽ, bảo mật cao. - Phù hợp khách sạn 3 – 5 sao. | - Chi phí cao, yêu cầu nhân sự vận hành chuyên môn. |
| KiotViet | Từ 6.000 VNĐ/ngày (180.000 – 250.000 VNĐ/tháng) | - Giá hợp lý, dễ sử dụng, phù hợp nhà nghỉ nhỏ. | - Hạn chế tính năng nâng cao, cần tính toán kỹ cho chuỗi khách sạn. |
2. Các yếu tố ảnh hưởng đến giá phần mềm quản lý khách sạn
Quy mô loại hình cơ sở lưu trú: Homestay, nhà nghỉ có chi phí thấp hơn khách sạn lớn, resort hoặc chuỗi khách sạn.
Số lượng phòng: Nhiều nhà cung cấp áp dụng giá theo số phòng. Phòng càng nhiều, chi phí càng cao.
Tính năng gói dịch vụ: Các tính năng nâng cao như quản lý kênh OTA, CRM, khóa từ, quản lý nhà hàng – bar… sẽ làm tăng giá.
Hình thức thanh toán: Trả theo tháng (linh hoạt), theo năm (giá ưu đãi hơn) hoặc mua trọn đời (chi phí đầu tư cao nhất nhưng không phát sinh định kỳ).
3. Bí quyết lựa chọn phần mềm giá tốt
Xác định nhu cầu thực tế → tránh mua gói có tính năng dư thừa.
So sánh nhiều nhà cung cấp → không chỉ nhìn giá, mà xem cả dịch vụ kèm theo.
Cẩn trọng với chi phí ẩn → phí cài đặt, tích hợp phần cứng, bảo trì, nâng cấp.
Tận dụng ưu đãi gói dài hạn → tiết kiệm đáng kể chi phí.
Yêu cầu demo/dùng thử → trải nghiệm trước khi mua để đảm bảo phù hợp.
giá phần mềm quản lý khách sạn hiện nay khá linh hoạt, đáp ứng từ nhà nghỉ nhỏ (chỉ từ 3.000 – 6.000 VNĐ/ngày) đến khách sạn lớn 3 – 5 sao (vài chục – vài trăm USD/phòng). Doanh nghiệp nên căn cứ quy mô – ngân sách – nhu cầu thực tế để lựa chọn giải pháp phù hợp, tránh lãng phí nhưng vẫn đảm bảo hiệu quả vận hành.
